Tesis personelinin puantaj, bordro, özlük ve yasal bildirim süreçlerini düzenli, kontrollü ve raporlanabilir biçimde yönetiriz.
Bordrolama hizmeti nedir?
Bordrolama hizmeti; çalışanların puantaj, ücret, izin, fazla çalışma ve yasal bildirim verilerinin düzenli biçimde işlenmesidir. Tesis operasyonlarında vardiyalı ekiplerin doğru takip edilmesi, hem hizmet sürekliliği hem de mali görünürlük için önem taşır.
Hizmet kapsamı
- Puantaj ve vardiya verilerinin kontrolü
- Bordro ve ücret hesaplama süreçleri
- İzin, rapor ve fazla mesai takibi
- Özlük dosyalarının düzenlenmesi
- Yasal bildirim takviminin takibi
- Yönetim için personel maliyet raporları
Nasıl yönetiyoruz?
Saha sorumluları ile bordro süreçleri arasında düzenli veri akışı kurarız. Eksik veya tutarsız kayıtları dönem kapanmadan kontrol eder, onay sürecini ve raporlamayı tanımlı takvime göre yürütürüz.
Kimler için uygundur?
Güvenlik, temizlik, teknik destek ve ortak alan hizmetlerinde vardiyalı personel çalıştıran site, plaza, ofis ve ticari tesisler için uygundur.
Hizmet planı hangi verilere göre hazırlanır?
Bordrolama Hizmetleri için doğru kapsam yalnızca metrekare veya personel sayısıyla belirlenmez. Kullanım amacı, açık ve kapalı alan dağılımı, çalışma saatleri, kullanıcı ve ziyaretçi yoğunluğu, yüzeyler, teknik sistemler, güvenlik riskleri ve mevcut ekip yapısı birlikte incelenir.
Keşif sonucunda görevler, uygulama sıklıkları, vardiyalar, sorumlular, ekipman ve kabul kriterleri yazılı hale getirilir. Böylece hizmet teklifi karşılaştırılabilir, saha başlangıcı kontrollü yürütülebilir ve yönetim neyin hangi standartta teslim edileceğini açıkça görebilir.
Denetim ve raporlama nasıl işler?
Günlük işler kontrol listeleriyle, periyodik faaliyetler takvimle ve olağan dışı durumlar olay ya da uygunsuzluk kaydıyla izlenir. Tamamlanmayan işlere sorumlu ve hedef tarih atanır. Aylık raporda gerçekleşme oranı, müdahale süresi, tekrar eden sorunlar, düzeltici faaliyetler ve sonraki dönem planı birlikte sunulur.
Bu yaklaşım hizmeti kişilere bağımlı olmaktan çıkarır. Ekip veya vardiya değiştiğinde görev standardı korunur; tesis yönetimi bütçe, risk ve kullanıcı deneyimi hakkında veriye dayalı karar alabilir.
Sık sorulan sorular
Bordrolama Hizmetleri teklifi nasıl hazırlanır?
Tesis türü, alanlar, çalışma saatleri, kullanıcı yoğunluğu, mevcut ekip ve beklenen görevler yerinde keşifte değerlendirilir. Personel, vardiya, yöntem, ekipman, denetim ve raporlama kapsamı bu verilere göre tekliflendirilir.
Bordrolama Hizmetleri hizmet kalitesi nasıl denetlenir?
Görev kontrol listeleri, saha denetimleri, uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet kayıtları, tamamlanma süreleri ve yönetim geri bildirimleri birlikte izlenir.
İstanbul’un hangi bölgelerinde hizmet veriliyor?
Proje kapsamı ve operasyon planına göre İstanbul genelinde hizmet modeli oluşturulur. Merkez adresi Beykoz Çubuklu’dadır; sayfadaki hizmet bölgesi bağlantılarından ilçe kapsamları incelenebilir.
Tek bir hizmet için destek alınabilir mi?
Evet. İhtiyaca göre tek hizmet veya temizlik, güvenlik, teknik koordinasyon ve bina yönetiminin birlikte yürütüldüğü entegre model planlanabilir.
Tesisinize özel hizmet planı
Alan, vardiya, personel, yöntem ve kalite kriterlerini yerinde keşifle birlikte belirleyelim.
Keşif ve teklif isteyin